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O que eu faço — e em que situação isso ajuda.

Abaixo eu explico os serviços do jeito que explicaria em uma conversa: qual problema eles resolvem, o que eu organizo e o que muda na rotina.

Abra o quadro que mais combina com o seu momento. Se a situação estiver misturada, pode me chamar e eu ajudo a separar por prioridade.

Marlei Olympio com braços cruzados
Atendimento com foco em organização, clareza financeira e orientação prática para diferentes perfis de clientes.
01

Gestão Financeira Estruturada

Organize o financeiro para saber o que entra, o que sai, quanto sobra e quais decisões cabem no caixa.

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1. O que é o serviço

Estruturação da rotina financeira com visão de contas, compromissos, recebimentos, fluxo de caixa e relatórios gerenciais. O objetivo é transformar movimentação bancária em informação útil para decisão.

Entregas mais comuns
  • Controle de entradas e saídas.
  • Rotina de fluxo de caixa previsto e realizado.
  • Leitura de compromissos, vencimentos e necessidades de caixa.

2. Para quem serve

Empresas, profissionais e negócios que cresceram sem estruturar controles; quem mistura contas, trabalha sem previsão de caixa ou precisa recuperar visibilidade financeira.

3. O que acontece se não fizer

  • Falta de caixa para folha, fornecedores ou impostos.
  • Juros e multas por atrasos evitáveis.
  • Confusão entre faturamento e lucro.
  • Decisões de compra ou investimento sem base financeira.

4. Riscos, erros comuns e como evitar

  • Misturar contas pessoais e empresariais e perder leitura real do negócio.
  • Registrar movimentações só quando lembra e ficar sempre correndo atrás de informação.
  • Olhar apenas o saldo bancário e ignorar compromissos futuros.

Como evitamos: A consultoria organiza a rotina de registro, cria calendário de controle, define responsáveis e estabelece uma leitura periódica do caixa para que a empresa não fique refém do improviso.

5. Conexão com a Reforma Tributária

Com a transição da CBS e do IBS, a qualidade dos registros, a leitura do caixa e a conferência entre documentos e pagamentos se tornam ainda mais importantes. Um financeiro estruturado ajuda a interpretar o efeito tributário sobre margem, fluxo e capital de giro.

6. Resultados e próximos passos

Mais previsibilidade, menos sustos no caixa e mais confiança para decidir.

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02

Indicadores de Desempenho e Saúde Financeira

Transforme números em sinais claros sobre margem, lucratividade, equilíbrio e evolução do negócio.

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1. O que é o serviço

Definição e leitura de indicadores financeiros e operacionais que mostram se o negócio está gerando resultado de forma sustentável.

Entregas mais comuns
  • KPIs essenciais definidos para o negócio.
  • Leitura de margem, lucratividade e ponto de equilíbrio.
  • Comparação entre períodos e metas.

2. Para quem serve

Negócios que faturam, mas não sabem onde ganham ou perdem dinheiro; empresas em crescimento; gestores que precisam comparar períodos e acompanhar metas.

3. O que acontece se não fizer

  • Confundir aumento de vendas com aumento de lucro.
  • Manter produtos ou serviços deficitários sem perceber.
  • Crescer com margem insuficiente e pressionar o caixa.

4. Riscos, erros comuns e como evitar

  • Acompanhar muitos indicadores inúteis e nenhum realmente decisivo.
  • Usar dados inconsistentes ou sem periodicidade.
  • Tomar decisão olhando apenas volume de venda.

Como evitamos: O trabalho seleciona os indicadores certos, padroniza a origem dos dados e ensina uma leitura conectada com margem, caixa e eficiência operacional.

5. Conexão com a Reforma Tributária

A reforma exige separar melhor o que é efeito operacional e o que é efeito tributário. Sem esse cuidado, mudanças de carga ou de crédito podem distorcer a análise da performance.

6. Resultados e próximos passos

Gestão orientada por dados, com leitura mais rápida dos sinais de alerta e oportunidade.

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03

Planejamento Financeiro e Orçamentário

Converta metas em números, cenários e limites de gasto que possam ser acompanhados durante o ano.

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1. O que é o serviço

Construção de orçamento, metas e projeções de receitas, despesas, investimentos e caixa, com acompanhamento do planejado versus realizado.

Entregas mais comuns
  • Orçamento estruturado.
  • Cenários otimista, realista e conservador.
  • Acompanhamento do planejado x realizado.

2. Para quem serve

Empresas que querem crescer com controle, negócios sazonais, projetos com investimento relevante e gestores que precisam antecipar falta ou excesso de caixa.

3. O que acontece se não fizer

  • Assumir compromissos sem saber se o caixa suporta.
  • Investir em momento inadequado.
  • Descobrir déficits apenas quando vencimentos chegam.

4. Riscos, erros comuns e como evitar

  • Planejar com números otimistas demais.
  • Fazer orçamento e abandonar depois.
  • Ignorar impostos, sazonalidade e imprevistos.

Como evitamos: A consultoria trabalha com cenários, revisões periódicas e integração entre metas, custos, caixa e decisões de investimento.

5. Conexão com a Reforma Tributária

Na transição tributária, o planejamento passa a ser ainda mais importante para simular preço, margem e capital de giro sob novas regras do consumo.

6. Resultados e próximos passos

Metas mais realistas, decisões antecipadas e menos improviso financeiro.

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04

Custos e Formação de Preço de Venda

Pare de precificar por sensação e descubra o preço necessário para cobrir custos, tributos e margem.

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1. O que é o serviço

Mapeamento de custos fixos e variáveis, taxas, perdas, impostos e margem desejada para estruturar preços e descontos de forma coerente.

Entregas mais comuns
  • Leitura do custo total.
  • Base de precificação e descontos.
  • Simulação de margem por produto ou serviço.

2. Para quem serve

Comércio, serviços, pequenos negócios e empresas que copiam preço da concorrência, concedem desconto sem cálculo ou vendem muito sem perceber resultado.

3. O que acontece se não fizer

  • Venda no prejuízo escondida pelo faturamento.
  • Descontos que consomem toda a margem.
  • Preço incapaz de absorver custos indiretos.

4. Riscos, erros comuns e como evitar

  • Esquecer taxas de cartão, despesas indiretas e perdas.
  • Usar o mesmo markup para tudo.
  • Repassar imposto sem simulação real do impacto.

Como evitamos: O serviço mapeia custos ocultos, organiza critérios de precificação e mostra o limite saudável para descontos e promoções.

5. Conexão com a Reforma Tributária

CBS e IBS podem alterar o comportamento da margem e a possibilidade de crédito tributário. Rever preço com antecedência ajuda a evitar perda silenciosa de rentabilidade.

6. Resultados e próximos passos

Preço mais seguro, margem conhecida e negociação com mais confiança.

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05

BPO Financeiro Digital

Terceirize rotinas financeiras com método para ganhar tempo, reduzir falhas e manter o financeiro atualizado.

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1. O que é o serviço

Execução organizada de contas a pagar e receber, cobrança, conciliação bancária, fluxo de caixa e rotinas de faturamento dentro do escopo contratado.

Entregas mais comuns
  • Contas a pagar e receber.
  • Conciliação bancária.
  • Rotina de cobrança e atualização financeira.

2. Para quem serve

Empresas pequenas e médias sem equipe financeira estruturada, gestores sobrecarregados e negócios que precisam profissionalizar a operação.

3. O que acontece se não fizer

  • Boletos vencidos, cobranças esquecidas e inadimplência sem acompanhamento.
  • Dados financeiros desatualizados.
  • Dependência excessiva da memória do dono ou de uma única pessoa.

4. Riscos, erros comuns e como evitar

  • Pagar em duplicidade.
  • Não cobrar no prazo.
  • Fechar o mês com informações incompletas.

Como evitamos: São definidas rotinas, conferências e pontos de controle para que o financeiro funcione com método, constância e rastreabilidade.

5. Conexão com a Reforma Tributária

A organização entre faturamento, documentos e caixa ganha ainda mais importância com as adaptações documentais ligadas à reforma e com a crescente digitalização das obrigações.

6. Resultados e próximos passos

Mais tempo para a gestão e menos desgaste com tarefas operacionais repetitivas.

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06

MEI: Regularização, DASN-SIMEI e Controle de Faturamento

Mantenha o MEI organizado, acompanhe faturamento e evite descobrir pendências apenas quando precisar do CNPJ.

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1. O que é o serviço

Apoio à abertura, alteração cadastral, regularização, organização de DAS, DASN-SIMEI e acompanhamento do faturamento do MEI.

Entregas mais comuns
  • Acompanhamento de faturamento.
  • Organização de obrigações e guias.
  • Orientação sobre regularização e crescimento.

2. Para quem serve

MEIs recém-formalizados, empreendedores com pendências, profissionais próximos do limite de faturamento e quem precisa colocar a rotina em ordem.

3. O que acontece se não fizer

  • Multa por atraso da DASN-SIMEI.
  • Pendências que dificultam regularização e crescimento.
  • Desenquadramento tratado tarde demais.

4. Riscos, erros comuns e como evitar

  • Deixar tudo para a época da declaração.
  • Não acompanhar o teto do MEI.
  • Misturar o caixa do MEI com a vida pessoal.

Como evitamos: A consultoria cria uma rotina simples de conferência mensal para que o MEI acompanhe faturamento, documentos e pendências com antecedência.

5. Conexão com a Reforma Tributária

Mesmo que o MEI tenha regras próprias, o novo cenário tributário aumenta a importância da organização documental e da formalidade para manter relações comerciais mais seguras.

6. Resultados e próximos passos

Mais tranquilidade para trabalhar, faturar e manter o CNPJ em ordem.

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07

Pessoa Física, Organização Financeira e IRPF

Organize patrimônio, documentos, orçamento e informações para reduzir erros e tomar decisões pessoais com mais clareza.

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1. O que é o serviço

Organização financeira pessoal, mapa de dívidas, documentação, rendimentos, bens e preparação de informações usadas no IRPF.

Entregas mais comuns
  • Leitura do orçamento pessoal.
  • Organização documental.
  • Mapeamento de rendimentos, bens e pendências.

2. Para quem serve

Pessoas com várias fontes de renda, autônomos, famílias endividadas, investidores e quem acumula documentos apenas na época da declaração.

3. O que acontece se não fizer

  • Omissões ou divergências por falta de documentos.
  • Dívidas sem estratégia e parcelas incompatíveis com a renda.
  • Perda de comprovantes importantes.

4. Riscos, erros comuns e como evitar

  • Organizar a vida financeira só uma vez por ano.
  • Negociar dívidas sem saber a real capacidade de pagamento.
  • Misturar finanças pessoais e atividade profissional.

Como evitamos: O processo organiza documentos, rotina de controle e visão do orçamento para reduzir correria, erros e decisões impulsivas.

5. Conexão com a Reforma Tributária

A reforma do consumo não substitui o IRPF, mas o ambiente de dados cada vez mais integrado aumenta a importância da organização e da coerência das informações pessoais.

6. Resultados e próximos passos

Mais segurança na organização da vida financeira e mais preparo para o IRPF.

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08

Documentação, Contratos e Controles Administrativos

Centralize documentos, prazos, propostas e contratos para reduzir perda de informação e retrabalho.

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1. O que é o serviço

Organização administrativa de documentos, versões, vencimentos, propostas, contratos, checklists e controles de pendências.

Entregas mais comuns
  • Estrutura documental.
  • Controles de prazos e pendências.
  • Padronização de arquivos e versões.

2. Para quem serve

Empresas, profissionais, projetos e famílias com grande volume documental ou processos que envolvem várias partes.

3. O que acontece se não fizer

  • Documentos vencidos ou perdidos.
  • Contratos sem acompanhamento de prazo.
  • Pagamento sem vínculo claro com escopo.

4. Riscos, erros comuns e como evitar

  • Guardar tudo sem padrão.
  • Perder versão correta do arquivo.
  • Assinar e esquecer obrigações posteriores.

Como evitamos: A consultoria cria fluxo documental, nomenclatura, controle de prazos e acompanhamento de pendências para tornar a rotina confiável.

5. Conexão com a Reforma Tributária

Com mais exigência de rastreabilidade documental, contratos, notas e controles administrativos ganham relevância estratégica e não apenas operacional.

6. Resultados e próximos passos

Menos retrabalho, mais rastreabilidade e maior agilidade para localizar informações.

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09

REURB e Organização Documental Imobiliária

Organize cadastros, documentos e pendências para que processos com muitas partes avancem com mais previsibilidade.

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1. O que é o serviço

Apoio administrativo em cadastros, planilhas, documentos, comunicação e acompanhamento de pendências em regularização fundiária e imobiliária.

Entregas mais comuns
  • Checklists por interessado.
  • Painel de pendências.
  • Apoio na organização de cadastros e documentos.

2. Para quem serve

Núcleos, famílias, associações, proprietários e equipes que participam de processos de regularização com alto volume de documentos.

3. O que acontece se não fizer

  • Cadastros incompletos e documentos desencontrados.
  • Pendências descobertas tarde.
  • Comunicação fragmentada com famílias e equipes.

4. Riscos, erros comuns e como evitar

  • Não ter checklist por interessado.
  • Misturar versões de documentos.
  • Perder prazo por falta de acompanhamento.

Como evitamos: O trabalho organiza a base documental, a comunicação e a visualização das pendências para que o processo caminhe com mais controle.

5. Conexão com a Reforma Tributária

O impacto tributário da reforma pode ser indireto conforme a operação envolvida, por isso a boa organização documental ajuda profissionais e parceiros a avaliarem corretamente cada caso.

6. Resultados e próximos passos

Mais previsibilidade documental e menos ruído em processos complexos.

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10

Gestão Administrativa para Engenharia e Obras

Controle orçamento, compras, fornecedores, contratos e caixa da obra com visão por etapa e centro de custo.

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1. O que é o serviço

Gestão administrativa e financeira da obra, com controle de orçamento, pagamentos, contratos, documentos, compras, fornecedores e cronograma financeiro.

Entregas mais comuns
  • Orçamento e centro de custo por etapa.
  • Controle de pagamentos e documentos.
  • Integração entre cronograma e financeiro.

2. Para quem serve

Proprietários, construtores, engenheiros, arquitetos e empresas que precisam controlar a execução financeira e administrativa de obras.

3. O que acontece se não fizer

  • Estouro de orçamento sem identificar a origem.
  • Compras duplicadas ou fora do planejamento.
  • Pagamentos sem medição ou comprovação adequada.

4. Riscos, erros comuns e como evitar

  • Comprar sem orçamento atualizado.
  • Não separar custos por etapa.
  • Liberar pagamento sem conferência documental.

Como evitamos: São criados controles por etapa, critérios de liberação, leitura do previsto x contratado x pago e organização de documentos da obra.

5. Conexão com a Reforma Tributária

Na construção civil, a documentação de materiais, serviços e contratos se torna ainda mais estratégica para análise de custo e enquadramento durante a transição tributária.

6. Resultados e próximos passos

Mais controle sobre o custo da obra e menos desgaste com informações dispersas.

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Marlei Olympio em foto profissional
Nota de contexto

Reforma Tributária: um tema importante, mas tratado com equilíbrio.

Em vez de transformar a página de serviços em um bloco pesado sobre tributação, o tema foi deixado de forma mais discreta e didática. A lógica é simples: a transição da CBS e do IBS impacta preço, margem, rotina financeira, documentação e leitura do negócio. Por isso, cada serviço mostra de forma objetiva onde essa mudança pode tocar a realidade do cliente.

A análise concreta depende do tipo de operação, do regime tributário e do momento da transição. O objetivo aqui é orientar, não substituir avaliação específica.

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